Données et accès au service
La CAESM, fidèle à ses principes fondateurs vise à donner un accès libre et gratuit à ses données. Cet accès est gratuit, sans formalité d’inscription. Il permet de consulter les informations du site, d’effectuer des recherches et le cas échéant d’éditer un commentaire. Il permet éventuellement de s’abonner à une lettre d’information ou une publication en ligne sans inscription préalable mais en fournissant une adresse électronique pour réceptionner la publication.
Toutefois, sur certains sites un enregistrement préalable est parfois nécessaire pour un fonctionnement technique optimal ou pour offrir un service amélioré et personnalisé à l’utilisateur.
Lorsqu’un enregistrement est nécessaire, la CAESM s’engage à ne collecter que les données personnelles indispensables au fonctionnement du service.
Informations sur les outils tiers
Pour répondre à vos demandes, la CAESM utilise l’outil de gestion de lettres d’information de type MailChimp. Dans le cadre de son utilisation, la bibliothèque s’engage à gérer vos données dans le cadre de cet outil, en respectant le Réglement général sur la protection des données en fonction des choix que vous ferez en vous abonnant à nos lettres.
Nous utilisons également Google Analytics : Google Analytics est un service d’analyse web proposé par Google qui assure le suivi du trafic d’un site web et en rend compte. Google utilise les données recueillies pour suivre et surveiller l’utilisation de notre Service. Ces données sont partagées avec d’autres services Google. de la vie privée et conditions de Google.
Quelles sont les données recueillies et comment sont-elles conservées ?
La CAESM utilise les données personnelles que l’utilisateur lui confie à des fins de personnalisation du Service et selon les souhaits de l’utilisateur.
Les données collectées obligatoires sont minimales : pseudo et courriel.
Les autres types de données sont fournis par l’utilisateur de son plein gré.
Le pseudonyme est la seule donnée publique. Pour les autres données l’utilisateur a la possibilité de les rendre publiques ou de les garder privées.
La CAESM n’a pas à vérifier la véracité des informations que l’utilisateur aura fournies lors de l’ouverture du compte ni leur pérennité. Si elles sont fausses ou en cas d’usurpation d’identité, l’utilisateur sera déclaré seul responsable et en assumera les conséquences juridiques et pénales.
MailChimp : nous recueillons votre adresse courriel et les conservons jusqu’à ce que vous choisissiez de vous désabonner de nos listes, ce qui est possible à tout instant grâce au lien de désabonnement de chaque lettre.
Google Analytics : Les données recueillies sont les données de connexion (date, heure, adresse Internet Protocole de l’ordinateur du visiteur, adresse IP, page consultée). Google peut utiliser les données recueillies pour contextualiser et personnaliser les annonces de son propre réseau publicitaire. Vous pouvez empêcher que vos activités dans le cadre du Service ne soient mises à la disposition de Google Analytics en installant le plug-in pour navigateur Analytics Opt out browser add-on de Google Analytics. Ce plugin empêche le code JavaScript de Google Analytics JavaScript (ga.js, analytics.js et dc.js) de partager les informations concernant les activités liées aux visites avec Google Analytics. Pour plus de précisions sur les pratiques de confidentialité de Google, merci de consulter la page web
Protection
Formulaires présents sur les sites de la Bibliothèque : Les données recueillies varient en fonction des services rendus : inscription à des événements, contact avec nos équipes, abonnements à des fils RSS… L’adresse courriel est systématiquement demandée car elle nous permet d’échanger avec vous. Nous intégrons d’autres informations comme le nom/prénom, l’adresse, l’institution/entreprise pour des demandes de visites notamment. Les informations demandées pour postuler à un emploi sur notre site sont conservées 3 mois au plus. Nous vous demandons d’ailleurs de bien vouloir renouveler vos candidatures si elles n’ont pas été retenues dans ce laps de temps.
La CAESM souhaite s’inscrire dans la démarche de transparence de « données ouvertes » en publiant toutes ses données dans un format utilisable par le web de données. Les données personnelles des utilisateurs en seront exclues. Seul le pseudonyme choisi par l’utilisateur figurera en signature de ses contributions. Cette signature est également susceptible d’être reprise sur les réseaux sociaux sélectionnés par la CAESM ou dans les sites partenaires de la CAESM dont la liste n’est ni close ni définitive.
La CAESM s’engage à ne céder ou diffuser aucune donnée personnelle à des fins commerciales ou autres.
Combien de temps le sont-elles ?
Les informations que vous nous confiez sont conservées trois ans à des fins statistiques et afin de mieux faire évoluer le service en l’adaptant à vos demandes. Les informations confidentielles contenues dans les candidatures sont conservées 3 mois.
Leur conservation est-elle sécurisée ?
Les informations recueillies par les outils MailChimp et GoogleAnalytics sont sécurisées.
Vous trouverez plus d’informations sur MailChimp en suivant ce lien et sur Google Analytics sur cette page.
L’ensemble de ces données est déclaré auprès de la CNIL. Conformément aux articles 39 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, l’utilisateur peut obtenir communication et, le cas échéant, rectification ou suppression des informations le concernant en
Les données de l’utilisateur sont conservées sur les serveurs de la CAESM qui attache une importance toute particulière à la sécurité de celles-ci et prendra toutes précautions utiles pour préserver la sécurité des données et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès
Les données pourront être utilisées par la CAESM à des fins statistiques dans le but d’améliorer ses services. Si ces statistiques faisaient l’objet d’une quelconque publication, la CAESM préserverait l’anonymat des utilisateurs.
